LANDWELL兰德华钥匙（智能）管理柜系统概述

钥匙放在哪了？谁拿走了钥匙?管钥匙的人不在？钥匙丢了？公章放在哪里？谁在用公司的车？技术工人什么时候去了工作现场？

平时的钥匙管理是个头疼的问题，一个大问题。

钥匙的管理怎样直接对你的财产起到至关重要的作用！一般一个企业里的钥匙管理，通常情况下钥匙放在前台的桌子里，经理办公室，简易钥匙箱或者管理钥匙的人手里。取/还钥匙过程管理混乱，管理钥匙的人外出不在、调离或遇其他原因，当遇到紧急情况或事故时找不到钥匙这类事件时有发生。管理稍好的地方，只能通过签到簿一篇一篇的查找钥匙使用信息。你希望你的财产就是这样平时管理吗？

i-Keybox提供先进完善的钥匙智能管理解决方案

LANDWELL兰德华公司推出的“i-Keybox钥匙智能管理系统”以其技术先进、应用简单灵活强大的RFID射频采集技术对钥匙、物品进行智能管理解决方案经过行业使用证明，得到广泛认可在世界上广泛使用。

为什么对钥匙进行管理？

钥匙找不到了！钥匙越多就越乱！管理钥匙的人不在！管理重要的钥匙怎么办！………钥匙的管理是一个大问题！

i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统可以使你完全控制谁能取钥匙，并能追踪和记录钥匙在使用中的情况。对车辆、建筑、设施、物品、公共财产等通过i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统可以智能、清楚、客观、高效的智控起来，减少了专人钥匙发放管理，提高了工作效率的同时大大减少了管理费用的支出。管理者通过计算机轻点鼠标就可以提供出全面准确的钥匙使用情况信息！

传统的钥匙管理方法：

传统的对钥匙进行管理一般都是依赖一个人，她/他将被管理的钥匙进行登记好，挂上标识牌放进柜子里或是简易的钥匙管理柜挂上。当有人来取钥匙的时候，做一下记录收集使用者的签名。（不能识别非法取走钥匙）。在一些安全意识差的地方钥匙的管理更加混乱、如钥匙放在桌子上、衣兜里、或者是锁在抽屉里，这些都对日常的财产管理带来了诸多隐患，尤其是对重要的设施、设备、机密文件、车辆等的使用管理造成管控失责，造成不可估量的严重后果！

i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统帮助你管理好你的钥匙

i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统提供一套Zui完善的钥匙管理解决方案。首先将平时使用的钥匙，与i-Keybox 含有RFID射频电子芯片智能钥匙栓，一起通过防撬铅封固定在一起，锁定在钥匙智能柜里的钥匙智能读头上面，只有授权人员才可以使用。

从此钥匙不再怕找不到了，钥匙使用情况一目了然。

钥匙取/还可以实现自助式，不需要在通过人为因素来保障取到钥匙，也不再会因为平时管理钥匙的人不在就取不到钥匙的难堪事情发生。节假日休息、放假、开会、外出、离职等诸多人员变动因素都不会再影响钥匙正常的使用。

以前钥匙越多就越不好管理。

以前需要保管的钥匙越来越多了，钥匙的管理工作就容易出现管理混乱、钥匙名称就容易搞混，取还钥匙经常出现钥匙打不开对应的门。而i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统就是对钥匙越多就越能发挥他的管理优势，从此不在用人脑、笔记签到统计方法。

丢钥匙的情况以后会避免发生了。

i-Keybox 兰德华钥匙智能管理系统通过对钥匙实施唯一ID绑定，确保被管理的钥匙和防盗铅封的唯一性，钥匙随处乱丢的现象被有效的控制，即便是再偶然发生钥匙丢失也可以在第一时间追查到，对下一次使用钥匙时得到有效保障。

应该是使用钥匙智能管理的时候了！

1．钥匙管理的需求及目的

钥匙管理系统可作为门禁系统的一部分功能，作为门禁系统的补充，实现对因无法用门禁所替代而又很重要的钥匙的管理。钥匙管理系统可以兼容门禁读卡器作为钥匙管理系统的身份识别器，同时可以共享员工卡。

钥匙管理主要针对人们习惯用锁作为保安防范的重要工具，在技术不断的发展进步中，虽然不断通过改进锁来加强其牢固性，或者现如今对于重要的场所已安装门禁系统装置来代替原来的门锁加强对进出人员的管理，但是仍然有非通道的门锁不能被门禁替代，为了避免这些机械钥匙的使用对象不明确、控制不严格、记录混乱并容易丢失而无依据跟踪，致使钥匙被不相关人员使用、失踪或非正常使用等等原因而造成不必要的损失。为了避免这些安全隐患的发生，采用智能化的方式对机械钥匙的使用人员的识别，使用钥匙的判断，使用钥匙的时间进行控制，并自动记录下每个人员以及每把机械钥匙的使用情况。以达到按要求使用钥匙，出现非法状况有依可循。

Ø 只有授权的人员可以拿到钥匙。

Ø 追踪钥匙使用情况，不在通过签到簿查看钥匙资料，可以方便地打印出钥匙使用情况报表。

Ø 不用人员管理和监督，钥匙任何时候都可以提取。

Ø 降低风险和强化执行。没有权限的或没有资格的人不能碰到公司财产。

Ø 提高工作效率，节约生产成本，因为我们能很快找到拿钥匙的人 。

Ø 钥匙丢失少了，便于及时查找。

Ø 实现钥匙取/还信息远程控制、查询。

Ø 减少财产意外损失，在节约成本的前提下增加了管理力

2．i-Keybox兰德华钥匙智能管理系统的构成需求：

五部分构成：

兰德华智能机柜

管理软件 智能控制终端

RFID智能钥匙栓 智能控制模块

智能钥匙柜体：

钥匙系统机柜需采用钢制的坚固外壳和智能化控制系统可以保证钥匙的安全；

RFID智能钥匙栓：

智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应智能芯片能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换智能控制模块：

智能控制模块由独立的CPU\flash存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签，通过验证后驱动电插锁工作，并记录下来每次工作数据信息。

智能控制终端：

智能控制终端采用中文液晶显示（人员姓名、钥匙名称、工作状态等）、防水触摸键盘设计。具有刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)三种身份识别方式，尤其是指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。

管理软件：

强大的中文钥匙管理软件不单是可以对钥匙和使用人员进行保存和管理，并且还可以对钥匙系统进行操作，以利于当现场设备不利于使用时，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙等设置的操作

3.钥匙管理基本特性需求

钥匙管理系统需本着高水准、高质量，高性能价格比的总要求，并要考虑到使用者的维护、使用、可持续发展的思路；以通用化、系列化、组合化为基础，充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的功能，达到系统互联、互通、互操作，具备如下特性:

Ø 单个匙柜管理钥匙数量约12-150位；

Ø 安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备应急机械门锁，在与紧急情况下可以通过机械强制开门；

Ø 警铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出警铃；

Ø 智能控制终端液晶显示，触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯。

Ø 钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。

Ø 每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出；

Ø 先进的固定式还取钥匙设定，换错钥匙位置智能纠错。尤其在紧急特殊情况不用输入钥匙查询编号，便可以更快速拿出钥匙！

Ø 钥匙快速归还功能，当用户归还钥匙至匙柜时，不用核对人员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位，同时便于平时的快速查找与保管。

Ø 具有远程申请、远程授权取还钥匙功能。

Ø 智能钥匙扣提供多种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用特殊工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复使用；

Ø 交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；

Ø 每一把钥匙都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙；

Ø 提供警示: 门未关妥, 错误输入或插入不效匙时, 系统会发出提示；

Ø 用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外，还可以兼容其他的身份识别仪；

Ø 系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于9999万条个记录, 在机内存储器接近容量时自动提示下载；

Ø 可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告；

Ø 可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙；

Ø 暂停用户, 可暂停用户的使用权；

Ø 可设定用户的使用期限；

Ø 限制功能，除管理员之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；

Ø 独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行功能操作，以及保存记录信息；

Ø 通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；

Ø 双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙； 

4.钥匙管理的软件功能需求

记忆功能

系统的记忆功能主要记忆两方面内容：一方面，可以对储存在系统内的钥匙进行记忆，记忆的内容包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的门锁）钥匙使用的情况；另一方面，可以对使用人员进行记忆，记忆的内容包括使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所记忆的不同内容，管理人员都可以方便接驳到计算机里打印出来，以备查询。

管理控制功能

系统的管理控制功能，即在记忆功能的基本上，对钥匙的领取、归还、时间上进行控制，杜绝非使用人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，避免使用记录不完善，保存记录并可提供随时查调。